Управление проектами в event-индустрии

Представляем новый тренинг компании PSM Consulting (при информационной поддержке West Show Production), ориентированный на профессиональных организаторов мероприятий — действующих и будущих.

Продолжительность: 2 дня по 8 академических часов

Стоимость: 4900 р.

Вы работаете в сфере культуры и искусства, любите свое дело и хотите нести его в массы?  Тогда вы, вероятно, задумывались о том, чтобы не просто посещать чужие мероприятия, но и организовывать свои.

А может, вы уже занимаетесь организацией концертов, фестивалей, праздников, корпоративов — и хотите прокачать свои навыки работы в ивенте?

Договоры и соглашения, оборудование и площадки, реклама и пиар… Каждое мероприятие — уникально. Поэтому ивент-менеджеры стремятся найти к нему индивидуальный подход, используя личный талант, интуицию, опыт в схожих условиях. Однако общепринятой методологии, позволяющей управлять ивентами вне зависимости от их содержания, в этой сфере до сих пор нет. В то время как в других областях деятельности она существует уже много лет, и активно применяется в практически неизменном виде везде: от производства до IT, от ритейла до банковского сектора.

Она называется «проектный менеджмент» (Project Management), и создана специально для управления в экстремальных условиях, когда:

• нужно сделать не просто много, а неопределенно много: задачи могут оперативно меняться в процессе работы;
• бюджет ограничен и требует обоснований «до лопаты и гвоздя»;
• сроки — «позавчера»;
• а главное — руководитель не имеет формальной власти над исполнителями, не может их ни премировать, ни уволить… а за все их промахи отвечает головой.

Мы предлагаем освоить этот незаменимый набор инструментов в ходе нашего интерактивного тренинга, включающего большое количество практической работы, а также разбор типовых ошибок и рекомендации в приложении к вашим конкретным проблемам.

На нашем тренинге вы:

• узнаете, как применить данную методологию к проектам в event-сфере;
• получите представление об инструментах проектного менеджмента, которые из самых сложных задач делают простые, понятные и измеримые;
• научитесь составлять реалистичную смету, планировать сроки и грамотно оценивать риски проекта;
• сможете в практических упражнениях применить эти методы к своим собственным проектам (опишите их заранее и возьмите с собой на тренинг).

Тренер

Марина Грашина

Основатель и ведущий методист PSM Consulting CIS – одной из первых компаний, еще в конце 90-х принесшей в российскую бизнес среду методологию проектного менеджмента.

Сертифицированный менеджер проектов (PMP), член PMI USA (Project Management Institute USA) и Российской Ассоциации по Управлению Проектами (СОВНЕТ). С 1996 по 2001 гг. работала в качестве Менеджера проекта, а позднее Главы российского офиса Международной Программы подготовки управленческих кадров для России в государственном и частном секторе (YDFP, часть программы «5 тысяч менеджеров», иначе – «Ельцинские», а потом «Путинские стипендиаты»).

Имеет 20-летний опыт работы в сфере проектного менеджмента и международного сотрудничества; в течение 15 лет ведет практические семинары и тренинги в данной области. Среди клиентов — Альфа-банк, Билайн (Вымпелком), Мегафон, Сибнефть, DHL, банк ВТБ24 и более десятка других.

Автор одного из первых русских переводов стандарта по Управлению Проектами PM-BoK. Один из инициаторов создания первого российского ГОСТ Р по управлению проектами (ГОСТ Р 52807-2007 Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов).

Одновременно с этим Марина — певица со сценическим стажем 30 лет (от детского ансамбля «Гренадита» к собственной фолк-рок-группе «Календарь», и далее к академической сцене), выпускница Московского колледжа импровизационной музыки, композитор, поэт, член Союза писателей России, автор 5 студийных музыкальных альбомов. В 2013 году основала и возглавила Клуб голосового развития «Пой», работающий в сфере обучения пению, ораторскому искусству, актерскому мастерству, а также преподаванию вокальных и хоровых дисциплин.

Являясь основателем Благотворительного Фонда развития традиционной культуры, с 2001 года занимается организацией, проведением и поддержкой музыкальных и других культурных мероприятий. Среди них: «Музыка Нордов» (2001); «Дни Святослава» (2001-2002); «Календарь» — цикл малых фестивалей (2006), «Folko’ворот» — цикл малых фестивалей (2007 — 2010), «Концерты-беседы» (2010 — 2011), концерт академического вокала «Право голоса» (2016), театрализованная музыкальная постановка «Россия на стыке эпох. Культурные острова» (2018).

Приглашенный гость

Роман Тихомиров

Работал в административно-технической сфере в компаниях PSM Consulting, СК Градиент, LLC Nanoflash. Пройдя учебные курсы в области проектного менеджмента, с 2005 года работает в области управления проектами. Основной профиль — организация мероприятий, концертов, фестивалей, open-air, корпоративных форумов, тренингов и игр.

С ноября 2012 года на постоянной и контрактной основе занимал должность технического директора в таких компаниях, как «Технология Игр», Ассоциация предприятий индустрии детских товаров, агентство маркетинговых коммуникаций «Аэростат», Управляющая компания «Праздничный сервис», ООО «Генератор событий».

Участвовал в команде нескольких десятков проектов корпоративных мероприятий таких компаний, как: «Индезит», «Ферреро», «МТС», «World Class», «Unilever», «Сбербанк», «Банк Петрокоммерц», «Фаберлик» и др. Возглавлял техническую дирекцию таких федеральных и международных проектов, как: «Конференция «Ясный ум», «Международный коучинг-конгресс ICC», «World Robot Olympiad 2014», «Всероссийская неделя охраны труда».

На текущий момент времени является: техническим директором спортивного форума «Россия — спортивная держава!» и управляющим партнером компании «West Show Production».

«… я сменил множество сфер: IT и строительство, рекламу и безопасность, фармацевтику и туризм. И будучи по первому своему образованию математиком я не мог не разглядеть существование общих элементов в настолько разных сферах. Когда я начал копать эту тему я познакомился с директором PSM Consulting CIS Мариной Грашиной. Пройдя под её руководством несколько тренингов по проектному менеджменту, стало понятно какой именно инструмент я искал для своей работы. Управление проектами — это универсальная методология, которую можно применять где угодно. Используя эти методы, можно значительно сокращать издержки и улучшать итоговые результаты вне зависимости от того, запускаешь ты новую технологическую линию на производстве, или собираешься отстроить и открыть ресторан.

Продолжая свои поиски, в 2012 году я пришел в профессиональный ивент. Моим первым мероприятием был новогодний корпоратив всего на 200 участников, но уже сразу с цирковыми артистами, группами «Ногу свело» и «Плазма», ледовыми скульптурами в помещении и т.д. Сейчас я уже не могу сказать, в организации скольких мероприятий я принимал участие. Сбился со счета. И на сегодняшний день продолжаю работать в той же сфере, и вряд ли уже смогу её покинуть…

…При организации мероприятия не пытайтесь объять необъятное, «хочешь хорошо – сделай сам» у нас не применимо. При помощи WBS проекта определите для себя как распределить роли в проектной группе и кого вам в ней не хватает. Делегируйте…

…На ближайшем тренинге Марины Грашиной разберем конкретные примеры из области организации мероприятий, чтобы показать, как именно решались с помощью проектного менеджмента типичные задачи, встающие перед организатором. И что более важно, какие ошибки были допущены и какие последствия они имели, когда этими инструментами пренебрегали. Этот опыт станет полезен всем, кто хочет создавать свои мероприятия или эффективно работать в командах крупных проектов.»

Программа тренинга

День 1

Введение. Знакомство.

Ключевые концепции и основы методологии

• что такое проект в приложении к ивент-менеджменту;
• определение проектного управления;
• кто помогает и мешает — заинтересованные участники проекта;
• тройное ограничение (содержание, бюджет, время + качество);
• зачем нужно планировать проект.

Работа с заинтересованными участниками проекта

• важность определения ПОЛНОГО круга заинтересованных лиц;
• поле сил и матрица заинтересованных участников;
• критерии успешности: кому из заинтересованных лиц что нужно на самом деле.

Упражнение по построению поля сил, описание критериев успешности

Определение содержания

• основные документы, определяющие содержание;
• обоснование проекта;
• резюме проекта;
• границы проекта — ограничения, предположения, исключения;

Упражнение по описанию содержания проекта

Практические рекомендации от «собрата по цеху»:

• Результаты и продукты. Как не забыть, для чего мы на самом деле все это делаем.
• Работа с заинтересованными участниками. Основные ошибки и «проколы», примеры из практики.

 

День 2

Описание работ проекта

• как разбить сложную задачу на простые — структурная декомпозиция работ.

Упражнение по разработке структурной декомпозиции работ проекта

Работа с проектными затратами

• сколько закладывать денег — оценка затрат в условиях неопределенности;
• сметы затрат труда и бюджет проекта;
• резервы затрат.

Управление расписанием проекта

• как располагать работы вашего проекта в последовательности (сетевые диаграммы);
• составление расписание как повторяющийся процесс;
• какие работы важнее всего выполнить в срок —вычисление критического пути.

Упражнение по разработке сетевой диаграммы, оценке критического пути и и оценке продолжительности для проекта

• уложитесь ли вы в сроки — оценка продолжительности проекта в условиях неопределенности;
• как вводить резервы в расписание (буферные расписания).

Планирование проектных рисков

• что может случиться плохого — определение риска в проекте;
• оценка риска;
• реагирование на риски;
• контроль реагирования на риски.

Упражнение по определению и качественной оценке рисков проекта, а также разработке мер реагирования на наиболее серьезные риски.

Практические рекомендации от «собрата по цеху»:

• Декомпозиция работ – для чего она нужна. Как обычно на практике определяют работы проекта и что из этого получается.

Делегирование полномочий и ответственности. Типовые ошибки, рекомендации по устранению.

Внимание, акция!

В рамках программы поддержки деятельности в области культуры и искусства, реализуемой компанией PSM Consulting CIS совместно с Благотворительным Фондом развития традиционной культуры, на данный тренинг предоставляется СКИДКА БОЛЕЕ 70% относительно рыночной стоимости тренинга по проектному менеджменту. Предложение ограничено. Успейте записаться!